Termos de Uso
Comunicação via WhatsApp e Utilização do Site
Consultório de Psicologia Alessandra Steffens Bartz LTDA
Última atualização: 12 de março de 2026
A Consultorio de Psicologia Alessandra Steffens Bartz LTDA (CNPJ 41.069.128/0001-99), doravante denominada "Consultório", disponibiliza este site e utiliza a API oficial do WhatsApp Business para comunicação com pacientes e interessados, sempre em conformidade com as políticas da Meta Platforms, Inc., com a LGPD e com o Código de Ética do Psicólogo.
1. Conformidade com as Políticas do WhatsApp Business
Para garantir que nossa conta não seja banida e para oferecer uma comunicação ética e segura, seguimos rigorosamente as diretrizes da Meta:
- Opt-in explícito e documentado: Só enviamos mensagens para números que forneceram consentimento claro, seja via formulário no site (com checkbox), contato inicial do paciente ou autorização presencial na clínica. O consentimento é registrado com data, hora e método.
- Templates pré-aprovados: Mensagens em massa (como lembretes de consulta) utilizam templates oficiais aprovados pela Meta, com conteúdo objetivo e sem spam.
- Proibição de disparos não solicitados: Não compramos listas de contatos e não enviamos mensagens promocionais para quem não autorizou.
- Respeito à janela de 24 horas: Mensagens gratuitas são enviadas apenas dentro da janela de 24h após interação do usuário. Fora dela, usamos templates autorizados.
- Monitoramento de qualidade: Mantemos taxa de bloqueio/relato abaixo de 0,1% (muito inferior ao limite de 2% exigido pela Meta).
- Sem automações não oficiais: Toda comunicação é feita via API oficial, sem uso de bots piratas ou ferramentas não autorizadas.
2. Sistema de Opt-in (Consentimento para Contato)
O consentimento para contato via WhatsApp é obtido através de:
Formulário do Site
Checkbox com texto claro: "Autorizo o contato via WhatsApp para agendamentos e informações sobre meus atendimentos."
Primeiro Contato
Quando o paciente nos envia uma mensagem primeiro, interpretamos como interesse e respondemos dentro do contexto.
Cadastro Presencial
Na clínica, o paciente assina termo de consentimento específico para comunicação digital.
Ficha de Anamnese
Campo opcional para informar WhatsApp e autorizar lembretes.
3. Tipos de Mensagens Enviadas via WhatsApp
Nossa comunicação é sempre relevante e respeitosa. Utilizamos a API para:
Lembretes de Consulta
Enviamos lembretes automáticos 24h antes da sessão, com data, horário e endereço. Esses são templates aprovados pela Meta.
Template Oficial
Atendimento e Dúvidas
Respondemos a perguntas sobre horários, valores, formas de pagamento e agendamentos. Sempre dentro do horário comercial.
Atendimento Humanizado
Confirmações e Recibos
Após a sessão, podemos enviar comprovantes de pagamento ou recibos para convênios, mediante solicitação.
Comunicações Importantes
Feriados, alterações de endereço, avisos sobre a clínica. Enviadas apenas para quem autorizou.
ATENÇÃO: Não realizamos disparos em massa de conteúdo promocional ou marketing. Nossa comunicação é estritamente transacional e de relacionamento, vinculada aos atendimentos. Isso mantém nossa conta em conformidade e evita banimentos.
4. Opt-out (Como Cancelar o Recebimento)
Respeitamos integralmente o direito de cancelamento. A qualquer momento, você pode:
- Responder "PARAR", "SAIR" ou "CANCELAR" para qualquer mensagem recebida. O sistema automaticamente remove seu número da lista de disparos em até 24h.
- Solicitar via WhatsApp ao nosso atendente a remoção manual.
- Enviar e-mail para privacidade@alessandrapsicologia.com.br solicitando a exclusão.
Após o opt-out, você não receberá mais mensagens em massa, mas ainda poderá ser contatado individualmente se iniciar uma conversa (ex.: para agendar consulta).
5. Medidas de Prevenção de Banimento (Meta Compliance)
Implementamos as seguintes práticas para garantir a saúde da conta e evitar bloqueios pelo Facebook/Meta:
- Warm-up gradual: Ao iniciar com a API, começamos com baixo volume e aumentamos progressivamente para não soar como spam.
- Monitoramento 24/7: Alertas automáticos para qualquer pico de bloqueio ou reclamação.
- Validação de números: Checagem se o número é válido e ativo antes do envio.
- Limite de frequência: Máximo de 2 mensagens por semana para o mesmo paciente (exceto em conversas ativas).
- Conteúdo adequado: Proibição de termos sensíveis, conteúdo adulto, promessas de cura milagrosa ou qualquer violação das políticas da Meta.
- Taxa de qualidade: Mantemos taxa de bloqueio inferior a 0,1% (verificada mensalmente).
- Atualização constante: Acompanhamos as Políticas do WhatsApp Business para adaptar nossas práticas.
6. Uso do Site
Ao utilizar nosso site, você concorda que:
- O conteúdo (textos, imagens, logotipos) é propriedade do Consultório e não pode ser reproduzido sem autorização.
- As informações sobre psicologia têm caráter informativo e não substituem uma consulta presencial.
- Não nos responsabilizamos por decisões tomadas com base no conteúdo do site sem devido acompanhamento profissional.
- O site pode conter links para terceiros, mas não nos responsabilizamos pelo conteúdo ou práticas de privacidade desses sites.
7. Responsabilidades e Limitações
O Consultório se compromete a:
- Manter a conta WhatsApp Business em conformidade com as políticas da Meta.
- Processar opt-outs em até 24 horas.
- Manter registros de consentimento por 5 anos (conforme LGPD).
Não nos responsabilizamos por:
- Bloqueios causados por ações de terceiros (ex.: paciente que marca como spam injustamente).
- Indisponibilidade temporária da plataforma WhatsApp.
- Mudanças unilaterais nas políticas da Meta.
8. Dados Técnicos da Implementação
| Parâmetro |
Configuração |
Status |
| Plataforma |
WhatsApp Business API Oficial |
Oficial |
| Provedor |
Parceiro Meta Verificado |
Verificado |
| Templates |
3 templates aprovados (lembrete, confirmação, aviso) |
Pré-aprovados |
| Limite de envio |
1 msg/segundo (fração do limite total) |
Dentro do limite |
| Taxa de qualidade |
< 0,1% |
Excelente |
9. Contato para Questões sobre estes Termos
Se você tiver dúvidas sobre estes Termos de Uso ou sobre o tratamento de seus dados:
- WhatsApp: (11) 95844-9830 (segunda a sexta, 9h-18h)
- E-mail: termos@alessandrapsicologia.com.br
- Correspondência: Rua Marechal Deodoro, 949 - Sala 204, Centro, Santa Cruz do Sul/RS - CEP 96810-102 (A/C: Privacidade)
Declaração de Conformidade
A Consultorio de Psicologia Alessandra Steffens Bartz LTDA declara que todas as comunicações via WhatsApp estão em conformidade com:
✓ Políticas do WhatsApp Business
✓ Termos da API Oficial da Meta
✓ Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018)
✓ Código de Ética Profissional do Psicólogo
✓ Código de Defesa do Consumidor (CDC)
CNPJ 41.069.128/0001-99 • Micro Empresa • Situação Ativa